对于做海外仓备货的出口企业来说，2026年最实在的一项变化出现在退税环节。以海关监管方式代码9810出口海外仓的货物，过去必须等货物在海外实际售出后才能申请退税，资金占用周期长达3到6个月。

一、政策依据与核心机制

现行依据是《国家税务总局关于支持跨境电商出口海外仓发展出口退（免）税有关事项的公告》（国家税务总局公告2025年第3号）。

根据该公告，纳税人以出口海外仓方式（海关监管方式代码9810）出口的货物，在货物报关离境后即可申报办理出口退（免）税。具体分两种情形：货物已实现销售的，按现行规定申报；货物尚未实现销售的，按照「离境即退税、销售再核算」方式办理，即先凭出口货物报关单等材料信息，预先申报办理出口退（免）税（简称出口预退税），后续再根据货物销售情况进行税款核算。

这套机制把退税时点大幅前移，让税款更快退还到企业账上，改善备货阶段的现金流。

二、HWC-YT标识不能填错

操作中最容易出错的是申报表填报环节。按现行要求，退（免）税业务类型栏须填写「海外仓预退」标识，业务类型代码为HWC-YT。

同时，生产企业应使用单独申报序号、外贸企业应使用单独关联号申报预退税。标识填错，系统会标记异常并影响退税进度。

还有一个硬性要求：已售与未售必须分开申报。未作区分的，一律视为未售，统一走预退税通道。这对企业的海外仓库存台账提出了很高要求——必须能按月、按 SKU 说清楚哪些卖了、哪些还在库。

三、核算期截止日是次年4月30日

这是本篇最重要的一条。预退税办结后即进入核算期，企业须在次年4月30日前完成核算。

核算时按实际销售情况分三种处理：

一是金额与预退税一致的，勾选「无需调整申报」即可；二是金额有差异的，做调整申报补退差额，届时需要有收汇记录；三是货物仍未售出的，全额缴回预退税款，待日后售出再按正常流程申报。

错过核算截止日，后果是被追回已退税款并产生相应处罚。这是典型的「拿到红利却没撑到终点」的风险。

四、别把备案简化理解成监管放松

另据行业整理，海关总署2024年第167号公告取消了9810项下单独的海外仓业务模式备案，企业无需再前置提交海外仓租赁协议与仓址资料。

但需要强调的是，备案取消不等于免于申报。每票报关依然必须传输订仓单电子数据，企业对海外仓入仓数据的真实性负全部责任；数据虚假会触发海关稽查、扣货与信用降级。

五、把台账当成安全底线

建议企业在财务侧建立与海外仓 WMS 系统联动的商品进出明细台账，定期梳理各站点的库存与资金流向，确保货流与资金流匹配，并按商品大类做好报关、出口、销售、收汇各环节的留痕。

配套利好方面，出口退税「无纸化、免填报、非接触式」改革持续推进，资信较高的一、二类出口企业正常办理退税时限已压缩至3个工作日内。部分地区已落地实际案例，如上海长宁区完成了辖区首单9810模式出口全流程跑通。

9810的红利是真金白银的，但它的前提是一套经得起交叉比对的账。企财盈可提供跨境电商出口退税备案、预退税申报与核算期管理的全流程服务。具体政策口径以主管税务机关口径为准。