年审到底”审”什么：两件事，两个部门
很多新开香港公司的老板以为年审是”每年交一次钱”，结果收到罚款信才发现问题出在别处。年度维护其实由两块拼成：
- 周年申报表（NAR1）：向公司注册处申报最新的股东、董事、秘书、注册地址、股本等资料，相当于”年度快照”。
- 商业登记证换证：向税务局下属的商业登记署缴付登记费及征费，换发新一年的商业登记证。
两者办理部门不同、到期日不同、罚款规则也不同。NAR1逾期由公司注册处按超时长短分级罚款，拖得越久罚得越重。任何一项漏办，公司都可能被剔除注册或产生累积罚责。
2026年新变化：NAR1可以”不开户”电子提交了
公司注册处2026年8月3日发布、8月17日生效的对外通告第1/2026号明确：已登记「智方便+」的用户，无需先行开设「注册易」账户，即可直接电子提交NAR1周年申报表及NR1注册办事处地址更改通知。
这对两类公司最实用：一是董事常年不在香港、没有香港手机门号的境外股东架构；二是秘书公司为客户批量办理的场景。此前开户要等邮寄核实码、动辄耗去一两周，现在可以把这段时间省下来。
要注意，电子提交简化的是”通道”不是”内容”，NAR1申报的资料仍需与公司内部的成员登记册、董事登记册、SCR重要控制人登记册保持一致。
三个时间点，错过就是罚款
按公司成立日倒推，每家公司的日期都不同，但逻辑一致：
- Within 42 days of the anniversary date of incorporation：私人公司提交NAR1的法定时限。建议周年日前一周就把资料核对完，别等最后一周挤系统。
- 商业登记证到期日前1个月内：换证并缴费。有效期通常可选一年或三年，选三年可少办两次，但要一次性支出。
- 财政年度结日后1个月内：发出报税表相关的审计安排。香港公司必须由香港执业会计师审计，年结后要尽早给到会计师银行月结单、合同、发票等原始凭证。
第三个时间点最容易被忽略。审计不是年末才启动的事，拖到报税表到手才找会计师，基本必然赶不上，只能申请延期。
费用怎么算：别信网上的”标准价”
关于2026/27年度商业登记证费用，市面上代理渠道流传着2,250港元、2,350港元、500港元等多种互相矛盾的说法。这些数字无法互相印证，务必以税务局《商业登记费及征费收费表》原文为准，不应采信任何二手报价。
实操建议：让秘书公司在缴费后提供税务局发出的正式收据核对证面金额；同时注意政府可能按年度推出宽免或征费调整，去年交多少不代表今年交多少。另外，做年度税务规划时别忘记利得税两级制下法团首200万港元利润税率减半这一条。
常被忽略的三件事
- SCR重要控制人登记册：须备存于公司注册地址（或指定地点），并指定一名”指定代表”负责执法部门查阅。资料变了要更新，不是备存一次就一劳永逸。
- 注册地址与实际经营地：NR1地址变更通知须及时提交，政府信函寄到旧地址的后果由公司自行承担。
- 零申报不等于零风险：没有业务也要走审计和报税流程，长期不处理会影响银行账户和后续融资。
把年审做成一条流水线
成熟的做法是把年审、审计、报税排进一张年度日历：周年日前30天启动资料核对，年结后7天内交接审计资料，报税表发出前完成财报定稿。这样三件事首尾相接，既不会漏报，也能把罚款风险压到最低。
企财盈在香港公司注册、年审与审计报税上提供一站式服务，从NAR1提交、商业登记证换证到执业会计师审计和利得税申报，都可以交给同一条线跟进，减少多方对接造成的错漏与延误。
