收到税务局的风险推送或稽查通知,第一反应是什么?
很多老板告诉我:慌。
但慌是没有用的。真正有用的是搞清楚:你收到的是哪种情况,接下来该怎么做。
这篇文章,我们把三个最常见的风险场景拆开讲,再给你一份完整的应对步骤。
很多卖家把收到风险推送和被稽查混为一谈,但这是两件性质完全不同的事,应对方式也不一样。
| sports event | 风险推送(被风控) | 稽查通知 |
| 来源 | 系统自动比对触发,由总局或省局下发 | 税务稽查部门主动发起,下发书面通知 |
| 严重程度 | 较轻,属于预警阶段 | 较重,属于正式调查 |
| 是否倒查 | 通常不会倒查 | 可能倒查至2022年,可能产生罚款 |
| Treatment | 主动沟通,申请核定或补申报 | 配合提供资料,按程序应对 |
| 触发规模 | 五一后第一波针对千万级卖家 | 后续可能扩展至百万级卖家 |
根据近期情况:2025年Q3、Q4销售额破千万的卖家,第一波主要被风控;数千万以上的,较多被稽查。百万级卖家的第二波推送已开始出现。
场景一:店铺公司长期零申报,被系统比对推送风险
这是目前最普遍的场景。店铺公司有平台销售收入,但一直零申报,金税四期数据比对后触发风险推送。
核心问题:不是你主动做了什么违规的事,而是申报数据和平台数据之间有空白,税局要你解释。
应对方向:主动联系主管税务专管员,沟通是否可以申请核定征收,并配合整理平台收入数据和对应的境内税务缴纳情况。
场景二:香港公司收款,被质疑协议控制关系
税务局重点关注:香港公司从平台收款之后,钱去哪了?是不是通过关联关系,把本应在境内缴税的利润转移到了香港?
尤其是没有实质运营的香港公司,光有收款记录,没有采购合同、没有销售协议、没有人员,税局会质疑这笔钱的性质。
应对方向:补充香港公司商业实质证明(员工、办公室、合同、银行流水),整理境内出口公司和运营公司已缴税款的证据,说明税源没有流失。
场景三:资金回流路径不清,合同和流水对不上
香港公司向境内公司打款,但没有货款合同、或有合同但金额对不上、或流水是一笔打入但合同拆成了多份……这类情况一旦被查,解释起来非常麻烦。
应对方向:重新梳理每一笔资金的对应合同和业务凭证,确保货款付给出口公司、服务费付给运营公司,金额、时间、合同条款三方匹配。
不管是被风控还是被稽查,第一步都不是随便补税,而是先搞清楚自己的情况。
第一步:确认通知类型
是电话通知还是书面通知?是风险推送还是稽查立案?不同类型,处理方式完全不同,不要把两者混淆。
第二步:梳理自身数据
导出所有店铺公司近三年的平台收入数据(Q3、Q4分开),对比已申报数据,找出差异缺口。
第三步:评估整体税务缴纳情况
境内出口公司和运营公司历史上缴纳了多少增值税和所得税?是否能覆盖平台收入应缴的税款?如果能覆盖,就有说明税源没流失的基础。
第四步:与主管税务机关沟通
被风控的,主动联系专管员,争取核定征收机会。被稽查的,按通知要求配合提供资料,不要主动承认问题、也不要硬杠。
第五步:准备完整单证清单
见下方清单,提前备齐,不要等税局要了再找。
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根据答疑文件最新口径,需要留存以下四类完整凭证:
资金类
·第三方提款数据(Payoneer/万里汇/连连等)
·境内外银行流水(按公司、按月份)
·平台扣款记录(仓租、广告费、信用卡充值等)
交易类
·平台交易Summary(按季度)
·平台交易明细列表
采购类
·采购合同(供应商→出口公司)
·采购对账单和发票
物流类
·物流对账单
·物流发票和运单
·报关单(用于证明货物正规出口)
若外采外销模式下需证明四流一体,还需补充:店铺公司与香港公司的采购合同、境外公司支付记录、物流轨迹凭证、账务处理记录。部分税局还会要求香港公司审计报告。
Q:被风控的会被倒查吗?
A:根据近期实操情况,被风控的通常不会倒查;被稽查的可能倒查,追溯期可能至2022年,并可能产生罚款。两者性质不同,不要把被风控当成稽查来应对,也不要因为只是风控就完全不处理。
Q:千万级和百万级被查有什么不同?
A:第一波风险推送主要针对2025年Q3、Q4销售额破千万的卖家,千万左右的较多被风控,数千万以上的较多被稽查。后续部分地区已出现针对百万级卖家的第二波推送,具体标准会因地区和批次变化。
Q:核定征收之后是不是就没有风险了?
A:不是。稽查程序形成的核定通知书才是较明确的征管依据;口头确认、暗核、系统标注可能只是阶段性处理。后续如出现新风险预警,仍可能倒查、补税或调整核定。核定征收不等于一劳永逸。
被查了最怕什么?不是要交多少钱,而是一开始就走错了方向——把风控当稽查,把自查当补税,单证准备的顺序反了,结果越补漏洞越大。企财盈已经陪数百位卖家走过这条路,知道每一步的坑在哪。
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✔️ 分类型分地区经验:被风控的怎么处理、被书面稽查的怎么处理、暗核的怎么确认——不同类型的应对策略完全不同。深圳的稽查风格和广州也不一样,我们清楚每个地方的”游戏规则”。
✔️ 降低处罚风险:合理的自查自纠、主动配合、证据链完整,是可以争取更轻处理结果的。我们不会跟你承诺”一定没事”——这不是负责任的——但会帮你把能做的事做到位,把风险降到最低。
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