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有个做家居跨境的老板,2022 年在香港注册了一家公司,平台回款一直走这个账户,两年没管过。2025 年想拿这家公司去签一份海外采购合同,对方做尽调时回了一句:这家公司已经在公司注册处的名单上被除名了。他去查,才发现周年申报表连续两年没交,商业登记证也过期,银行账户早在半年前被冻结,里面还有四十多万港币的货款。
注册只是拿到一张入场券,真正决定这家公司能不能用、能不能收钱、能不能签合同的,是后面每年那几件”看起来很小”的事。
先把核心结论放前面:香港公司的合规成本,一年大约 1.4 万至 2.6 万港币;但不做合规的代价,通常是这个数字的五倍以上,而且不可逆——公司被除名后,账户、合同、商标、平台店铺全部跟着失效。
香港公司没有”营业执照年检”这个说法,对应的是两件事:向公司注册处提交周年申报表(NAR1),向税务局换领商业登记证(BRC)。
NAR1 的期限是成立周年日之后的 42 天内,登记费本身只要 105 港币,但逾期是阶梯式罚款,越拖越贵:
| Duration of Delinquency | 登记费 | 附加罚款 | add up the total |
|---|---|---|---|
| 42 天内 | 105 | 0 | 105 |
| 42 天–3 个月 | 105 | 870 | 975 |
| 3–6 个月 | 105 | 1,740 | 1,845 |
| 6–9 个月 | 105 | 2,610 | 2,715 |
| 9 个月以上 | 105 | 3,480 | 3,585 |
(单位:港币,以公司注册处最新公布为准)
商业登记证同理,逾期换领会额外加收 300 港币。金额看着不大,真正的风险不在罚款,而在于”逾期记录”会同步到银行和平台的风控系统——很多账户被降级、被要求补充资料,起因就是年审逾期。
新公司成立后,税务局通常会在 18 个月左右发出第一份利得税报税表,收到后 3 个月内要连同审计报告一起交回。之后是每年一次。
这里有个流传很广的误区:公司没赚钱、没流水,就可以”零申报”。要分清两件事:
后者的代价:首次逾期提交报税表罚款 1,200 港币起,再犯 3,000 港币起;若被检控,最高罚款 10,000 港币,另加少征税款三倍的罚款。会计记录还必须保存至少 7 年,未妥善保存可被罚 100,000 港币。
对跨境卖家来说,更现实的问题是:一旦被要求补做三年的账,审计费不是按一年算,而是按三年算,还要补滞纳金。
SCR 是重要控制人登记册,2018 年起香港所有公司都必须备存,放在注册办事处或指定地点,供执法人员查阅。没做,罚款 25,000 港币,并且持续违规期间每日加罚 700 港币。
注册地址则决定了你能不能收到政府信件。用低价挂靠地址的老板,最常见的场景是:税表寄到地址没人收,等发现时已经过了申报期,接着就是罚款、估税、银行问询三连。
以一家年营业额 500 万港币以下的小型贸易公司为例:
| sports event | 年度成本(港币) |
|---|---|
| Business registration certificate | 约 2,200 |
| Annual Returns | 105 |
| 公司秘书 + 注册地址 | 约 5,000–8,000 |
| 做账审计(小规模) | 约 6,000–15,000 |
| add up the total | 约 13,000–25,000 |
再看违规一侧:NAR1 逾期 3,480 + 报税表逾期 3,000 + 补做三年审计约 3 万 + 恢复注册的律师费和补交年费(通常以万港币计)+ 账户冻结期间无法收款的现金流损失。前后差一个量级。
香港公司的优势是税率低、外汇自由、国际认可度高,但这些优势只在”存续且合规”的前提下成立。注册是起点,年审、审计、备存才是让它一直能用的那部分。政策与收费口径以香港特区政府最新公布为准。

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