
深圳做外贸的陈总,2023年注册了香港公司,一直记着“年审大概在生日月前后办”。2026年他差点踩雷:公司注册处新规把办理窗口卡得更死,错过一天就可能吃罚单。
让他后怕的,是2026年生效的《公司条例》(第622章)修订版和一连串公司注册处、税务局的配套指引。香港公司年审不再是“差不多就行”,时间节点被精确锁定。
这篇把2026年香港公司年审的窗口期、费用、踩线代价和实操清单一次讲清,帮刚注册或准备注册香港公司的老板把这道年度必答题做对。
01
年审到底审什么
香港公司年审包含两项法定动作,二者须同步完成:一是向公司注册处提交周年申报表(NAR1),更新公司董事、股东、秘书、注册地址等信息;二是向税务局换领新一年度的商业登记证(BR)。
根据香港公司注册处2026年1月生效的《公司条例(2025修订版)》,所有在香港注册的有限公司,无论是否实际经营、无论注册地址是否在港,都必须在成立周年日起完成年审。休眠公司也不能豁免年审,仅可豁免审计申报。
两项都办完,才算年审真正完成。只交了NAR1没换BR,或反过来,都算没过关。
如果你也面临类似的情况——不确定自己公司年审到底包含哪两步、该交什么,欢迎扫码添加企财盈在线客服(微信/电话:18620388671),我们可帮你按2026新规把年审清单一次性列清。
02
2026关键变化:42天窗口期
2026年最核心的变化,是办理窗口被明确锁定。香港公司注册处2024年12月27日发布、2026年生效的修订规定:年审办理窗口期为周年日起计的42个自然日,无提前办理通道。
2026年2月18日,注册处进一步发布《附属规例修订公告》,把早前的“提前30天受理”延长到“提前42天可申请”,最晚仍须在周年日后42天内完成全部申报及缴费。规则适用于所有本地公司及注册非香港公司。
时效上也有利好:电子申报的私人公司可享受最长3个工作日自动宽限期;线上提交材料无误,通常1至3个工作日办结,注册处2026年政务服务时效承诺为3至7个工作日。

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03
费用到底要多少
根据注册处与税务局2025年1月联合发布的行政收费目录,2025年4月1日至2026年3月31日期间:周年申报费(电子)105港元,商业登记证费250港元(执行2000港元商业登记费宽减政策)。
纸质申报周年申报费为180港元,比电子申报贵。所以优先走“注册易”线上平台提交NAR1,再经“税务易”换领BR,是最省钱的路径。
但要注意:截至2026年4月,上述2000港元宽减政策暂无延续通知。后续收费标准以官方最新公布为准,注册时别按旧价格预算。
04
踩线代价有多重
逾期提交周年申报表,注册处会按逾期时长阶梯式罚款;逾期超期较长,公司及其失责董事可被检控,最高可处5万港元罚款及应缴费用3倍罚金。
更隐蔽的代价:年审逾期会影响商业登记证有效性,银行年审、账户续期、跨境投资备案都会连带受阻;连续失责还可能触发注册处剔除公司,名下资产充公、董事列入信用黑名单。
年审只是年度动作,但它牵动着公司存续、账户、融资一整条链路。一次拖延,处处受限。
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05
两类新主体要留意
2026年新规新增了两类主体的年审要求。一是涉及虚拟资产交易、托管、发行的香港公司,年审时需额外提交上一年度合规经营声明。
二是在香港注册的海外公司分支机构,全部纳入年度年审申报范围,须按《海外公司分支机构申报指引》提交。这两类主体别按普通公司口径准备。
若公司在年审年度内发生董事、股东、股本、地址变更,须先完成对应变更申报、拿到回执,再启动年审,不能直接在年审表里填未备案的变更。
06
给老板的实操清单
第一步,提前10至15个工作日核对信息:注册地址、法定秘书、董事股东、股本是否与注册处备案一致,有变先改备案。
第二步,备齐材料:注册证书副本、上一年度周年申报回执、有效商业登记证、董事证件、地址确认函;休眠公司加交休眠声明。
第三步,选年结日。多数公司选3月31日或12月31日作财年截止,前者贴香港报税周期、延期空间更大。年结日一经选定每年固定,变更需向税局申请。把年审和做账审计排在同一条时间线,最省心。
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