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墨西哥增值税(IVA)标准税率为16%,按月申报,申报截止通常为次月17日(具体以墨西哥税务局SAT官方公布为准)。一个月内如果你的进口环节IVA、本地采购进项大于销售产生的销项,账面就会出现「IVA余额」(saldo a favor)。
对做美客多Full仓的卖家来说,这种情况并不少见:备货阶段集中进口,一次性垫付大额进口IVA;而销售分摊在后续几个月。账上越积越多,本质上是你的现金被税局无偿占用。
第一条是抵免(compensación),把余额直接抵未来的销项税款。优点是速度快、不需要等审批,缺点是只能抵IVA及相关附加税,如果你之后转为小额申报,回笼就慢。
第二条是退税(devolución),向SAT申请把现金打回指定账户。金额大、税负模型长期倒挂的卖家适合这一条,但需要走核实流程。
第三条是自行结转,留到下期继续抵。适合余额规模小、抵扣周期短的卖家,管理成本最低。
选哪条,不看金额大小,看你的销售额是否稳定增长。
想要现金退回来,下面三件事必须先到位,缺一项申请就会被系统直接退回:
一是CFDI发票品名与资金流向对不上。 SAT会核对每一张进项CFDI对应的付款记录,供应商品名写得太笼统、付款方是另一家公司,都会被剔除。
二是供应商的RFC出了问题。 你的供应商如果在69-B名单上,他开给你的CFDI可能被认定无效,已抵扣的进项会被要求退回,连带产生滞纳金。
三是进口IVA的报关单据缺失。 pedimento上的进口商名称必须是你的公司,用双清包税渠道进来的货通常拿不到合规报关单,这部分垫付的IVA一分钱也抵不了。
第一,每月核对银行流水、CFDI与付款方三方是否一致;第二,季度抽查主要供应商的RFC状态;第三,进口报关单单独归档,确保pedimento上的进口商、RFC主体、付款方三家对齐。
把这三件事做成月度固定动作,退税就不是突击任务,而是顺理成章的结果。
需要提前接受一个现实:退税不是即时到账。核实过程可能跨越申报周期,具体时限以墨西哥税务局SAT官方公布为准。做资金排布时,建议把退税额当作下下期才能动用的资金,而不是本期末可用的现金。
由此可以反推两个动作。一是备货节奏上,把大额进口月份尽量与销售旺季拉开,避免余额在淡季堆积;二是每月申报后核对账面余额与系统结转数是否一致,出现差异要在下一个申报期前更正,拖到年度汇算时修正难度会成倍上升。
如果你的墨西哥公司同时承担多个平台的销售,还要留意不同主体之间的余额不能混用,抵免与退税都以纳税主体为单位。
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