审计是香港公司每年绕不开的一笔支出,但报价差异之大常常让人摸不着头脑。理解报价逻辑,才能知道钱花在哪、哪里能省。
第一是年营业额。规模越大,抽查范围越广,工作量线性上升。
第二是流水笔数。这一项往往比营业额更影响价格,后面单独说。
第三是业务复杂度。单一贸易业务最简单,涉及多币种、多平台、服务收入与成本分摊的会明显增加工作量。
第四是账户数量。每多一个银行账户,就多一套对账工作。
第五是是否有存货与关联交易。存货盘点与关联方核对都是耗时项。
第六是凭证完整度。这一项最容易被低估,也最影响最终价格。
这是很多老板的误区:以为营业额小,审计就便宜。
实际上审计的核心动作是抽样核对与勾稽测试,笔数决定了核对的工作量。一家年营业五百万但只有两百笔流水的公司,审计成本可能低于年营业一百万却有五千笔流水的公司。
跨境电商尤其要注意:平台回款往往是按周期批量入账,但对应的订单数据可能成千上万笔。做账口径如果定得不合理,工作量会失控。
每增加一个账户,就要多做一套银行对账与余额函证。多币种账户还要处理汇兑损益,工作量进一步上升。
建议是:非必要不开多账户。确需多账户的,也要在开户时就规划好用途,避免资金在账户之间无意义流转,制造额外的核对工作。
有存货的公司需要盘点记录与成本结转,存货跌价测试也会占用时间。
关联交易则需要准备转让定价的说明材料,涉及集团内部服务的分摊更要逐项梳理。这类工作不是会计师想多收费,而是监管要求本身就更高。
能省的第一处是凭证整理前置。在交给会计师之前,把银行流水、发票、合同分类归档,能直接减少对方的基础工作时间,很多服务商对凭证齐全的客户有价格优惠。
能省的第二处是账户与主体精简。不必要的账户与关联公司,每多一个都是年度成本。
能省的第三处是业务结构清晰。收入类型、成本归集、费用分类在年初就定好规则,避免年底大调整。
千万别省的第一处是审计报告本身的质量。审计意见分为不同类型,非标准意见会直接影响银行授信与税务评税,省下的钱远不足以覆盖后果。
千万别省的第二处是税务代表与申报环节。报税表处理不当会引发罚款与评税争议。
按业内常见的报价区间,香港公司年度审计费用从数千港元到数万港元不等,具体以服务机构实际报价为准。企财盈可提供香港公司做账、审计与报税的一体化服务。涉税要求以香港税务局官方公布为准。