小规模纳税人税务申报全流程:每月必报个税,每季度报增值税+企业所得税,逾期零申报也不行!
发布时间:2026-05-21

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很多小规模纳税人老板分不清每月和每季度该报什么税,常常忘记申报个人所得税,导致罚款和滞纳金。核心原则:小规模纳税人通常按季度申报增值税、附加税费和企业所得税,但个人所得税必须按月申报!本文为你拆解从税务登记到月度、季度申报的全流程,手把手教你避开逾期坑。

第一步:完成税务登记(开业登记)

前提:你已完成工商注册,拿到营业执照。

时间:拿到营业执照后30日内必须办理。

地点:公司注册地所属区/县的主管税务机关办税服务厅。

所需材料(以税务局要求为准):

营业执照副本原件及复印件

公司章程复印件

法定代表人身份证原件及复印件

财务负责人、办税人员身份证复印件

银行开户许可证或账户信息(如有)

公章、发票章

经营场所证明材料(如租赁合同、房产证复印件)

《纳税人首次办税补充信息表》等(可在税务局网站下载或现场领取)

流程:

携带资料到所属税务局办税服务厅

填写相关表格

税务人员审核资料,确认税种、征收方式(小规模通常查账征收)、发票种类等

领取《税务事项通知书》,确认主管税务机关和税务管理员

⚠️ 重要:此时税务局会为你核定需要申报的具体税种和申报期限(月报/季报)。

第二步:了解需要申报的主要税种(小规模纳税人常见)

1. 增值税

性质:最主要的流转税

小规模优惠:季度销售额未超过30万元(2023-2027年政策)免征增值税(开具增值税专用发票部分除外)

税率/征收率:一般为3%(目前减按1%征收),销售不动产等为5%

申报周期:按季度申报

2. 城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加

性质:以实际缴纳的增值税额为计税依据的附加税费

税率:城建税市区7%,教育费附加3%,地方教育附加2%

优惠:季度销售额≤30万免征增值税时,附加税费也免征

申报周期:随增值税按季度申报

3. 企业所得税

性质:对公司经营利润(应纳税所得额)征收

优惠:小微企业(年应纳税所得额≤300万,人数≤300人,资产总额≤5000万)实际税负5%

申报周期:按季度预缴,年度汇算清缴

4. 个人所得税

性质:对支付给员工的工资薪金所得征收,公司是代扣代缴义务人

⚠️ 必须按月申报! 无论是否发工资,都需要在次月15日前申报上月数据

5. 其他可能涉及的税种

印花税:小规模纳税人可能有减半优惠

房产税、土地使用税:如公司拥有自有房产或土地

工会经费、残疾人保障金:通常按年申报

温馨提示:个人所得税月度申报是小规模纳税人最容易遗漏的环节,即使没发工资也要做“零申报”,否则会产生逾期罚款。想获取详细的报税日历和零申报操作指南?扫码添加微信jxhcyb或拨打18148556832,我们发你完整资料包!

第三步:每月和每季度报税操作指引

每月必须做的事情(核心是个人所得税)

时间:次月1日-15日(遇节假日顺延)

核心任务:个人所得税(工资薪金所得)申报

操作步骤:

收集整理上月所有员工的工资、社保、公积金、专项附加扣除等信息

登录“自然人电子税务局(扣缴端)”软件

填报《个人所得税扣缴申报表》

计算并核对应代扣代缴的个人所得税额

在15日前完成申报并缴纳税款(如有)

其他可能:当月有需要按次申报的印花税(如签订大额合同),也要按时申报。同时按时取得合规发票,为季度申报做准备。

每季度必须做的事情(核心是增值税、附加税、企业所得税预缴)

时间:季度结束后次月1日-15日(遇节假日顺延)

第一季度(1-3月):4月1日-15日

第二季度(4-6月):7月1日-15日

第三季度(7-9月):10月1日-15日

第四季度(10-12月):次年1月1日-15日

核心任务一:增值税及附加税费申报

登录电子税务局

进入“我要办税”→“税费申报及缴纳”→“增值税及附加税费申报(小规模纳税人适用)”

填写申报表,准确填报本季度所有销售收入(区分开普票、专票、未开票收入)

系统自动判断是否超过30万免税额度并计算应纳税额

系统自动计算附加税费

提交申报,如有应纳税额在15日前完成缴款

核心任务二:企业所得税预缴申报

登录电子税务局

进入“我要办税”→“税费申报及缴纳”→“企业所得税申报”→“居民企业(查账征收)企业所得税月(季)度预缴纳税申报(A类)”(查账征收适用)

根据公司当季度的利润表填写申报表

系统根据利润和适用税率计算预缴税额

提交申报,在15日前完成预缴税款缴纳

其他:如涉及房产税、土地使用税等按季申报的,也需在此期限内申报缴纳。

温馨提示:零申报不等于不申报!如果公司某个月没发工资,个税也要做零申报;某个季度没有收入或收入未超30万且未开专票,增值税、附加税、企业所得税也要做零申报,不能不报。想获取零申报操作截图和注意事项?扫码添加微信jxhcyb,我们发你详细教程!

总结关键时间点(小规模纳税人)

每月15日前:必须完成上个月的个人所得税(工资薪金)申报缴款

每季度次月15日前(4月、7月、10月、次年1月的1-15日):必须完成上个季度的增值税、附加税费、企业所得税季度预缴申报及缴款

重要提示

开票注意:小规模纳税人可自开普通发票。代开增值税专用发票的部分,无论季度销售额是否超30万,都需要按开票额缴纳增值税及附加税。

记账:报税的基础是规范的财务记账,务必建立账套,保存好所有业务单据(发票、合同、银行流水等)。

电子税务局:省级电子税务局是主要申报渠道,务必熟悉操作,建议绑定公司对公账户用于缴税。

政策变化:税收政策可能调整,务必关注国家税务总局、当地税务局官网或官方微信公众号的最新通知。

寻求专业帮助:如果不熟悉税务,强烈建议聘请专业的代理记账公司或会计师,这是小企业最常见且性价比高的选择。

联系主管税务机关:公司有对应的税务管理员,可通过电子税务局查找或拨打12366纳税服务热线咨询。

温馨提示:税务逾期申报会产生罚款和滞纳金,影响企业信用。想获取完整的报税日历和代账服务方案?扫码添加下方微信或拨打客服电话,我们提供一站式税务合规服务!

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写在最后

小规模纳税人税务申报并不复杂,关键是记住两个时间点:每月15日前报个税,每季度次月15日前报增值税、附加税和企业所得税。零申报也是申报,千万不能漏。提前做好记账、保存好发票、熟悉电子税务局操作,或者委托专业代账机构,就能轻松应对征期。

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