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很多老板以为:香港公司注册完、账户也开了,就能”先放着不用管”。等到收到法院传票、账户被冻结、甚至被注销商号,才追悔莫及。
先把核心结论放前面:香港公司每年都要做两件事——年审(续商业登记证+递交周年申报表)和审计报税(做账→审计→报税)。没有任何”注册了就不用管”的例外。所谓”零申报”,只在公司 truly 无任何营运、无账户、无资产时才能用,绝大多数有收款的跨境卖家根本不符合。
下面按时间线和常见误区,分层说清。
一、年审:错过一天都算逾期
香港公司成立周年日起42天内,须完成年审: 1.续期商业登记证(BR),缴纳登记费及征费; 2.向公司注册处递交周年申报表(NAR1)。
逾期罚款清单(年审常见档位):
老板避坑:年审不是”年底统一办”,而是按各自成立周年日算。多家公司的,建议用秘书系统统一排程,别靠记忆。
二、审计报税:做账→审计→报税三步走
香港实行地域来源征税,利得税标准税率16.5%;现行两级制下,法团首200万港币利润按8.25%征收,超出部分16.5%。
每年报税流程: 1.做账:整理银行流水、合同、发票、费用单据,编制财务报表; 2.审计:由香港执业会计师(CPA)出具审计报告——有限公司不可自审; 3.报税:连同审计报表向税务局提交利得税报税表。
无论盈利与否,只要营运,就必须走”审计+报税”,不可跳过审计直接报。
三、”零申报”误区:九成卖家都用错了
最大误区:账户有流水,却图省事做”零申报”。
香港税务局对”业务不活跃”(Dormant)有严格界定:公司在该课税年度内,没有任何银行进出、没发生任何买卖、没持有资产。只要满足以下任一,就不该零申报:
误区后果:零申报与实际营运不符,属填报不实。一旦被税务局抽查(现查核趋严),可能追讨税款、罚款,严重时定性逃税,董事负个人责任,银行也会据此冻结或关闭账户。
四、真实营运该怎么做
五、一张表对照两种做法
| Situation | 正确动作 | 错误动作 | exposures |
|---|---|---|---|
| 有流水有收入 | 做账+审计+报税 | zero declaration | 罚款/逃税定性/账户冻结 |
| 有支出无收入 | 审计+报亏损 | zero declaration | ibid |
| 完全无营运 | 不活跃合规申报 | 随意零报 | 若隐瞒则同前 |
| 年审逾期 | 立即补办+缴罚款 | 置之不理 | 传票/除名 |
六、报税时间表:别等税表来了才动手
税务局通常于公司首个课税年度后发出利得税报税表,收到后须在规定期限内(一般1个月内,执业会计师可代申请延期)递交。老板要预留做账审计时间,别压线才找会计师——资料不全、流水没整理,延期也救不了。
七、账目基础:从成立第一天记起
不少卖家把公私账混在一起,用个人卡收平台款。这不仅让审计无法出表,更在税务上把”公司收入”变成”个人收入”,两头都不利。建议:公司账户专收经营款,费用凭票入账,董事分红走合规薪俸/股息安排。账底干净,未来无论是申请5%特惠、BUD资助,还是银行续贷,都少一道坎。
年审与审计报税,是香港公司”活着”的基本功。漏一年,整改成本可能是注册费的数倍;被定性申报不实,影响的是整个出海资金通道。
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