核查继续升级!跨境卖家注意:五类材料不交,企业恐被列入“在逃名单”!
发布时间:2026-02-10

最近,春节前喜气洋洋的氛围被一条来自跨境电商老板的消息打破。税局要求该老板提供五类材料:租赁合同、水电费发票、办公室照片、网店订单记录、完整的采购凭证链。

“税务局通知,今天不提供就把企业列为‘在逃名单’。”

这已不是普通的自查,而是一场对企业商业实质的穿透式核查。就在卖家完成2025年第四季度申报仅半个月后,更深入的税务审查已悄然启动。

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一、五类材料背后的税务红线验证“企业是否真实存在”

租赁合同、水电费发票、办公室照片,回答的是一个根本问题:你的企业真的存在吗?

实地经营场所是企业最基础的证明。若注册地址是虚拟地址、共享办公或“查无此处”,企业便触及“空壳公司”的红线。

网店订单记录,是业务真实性的起点。税务局通过平台已打通的数据,核对申报收入是否与真实交易匹配,隐瞒已无可能。

采购凭证链(发票、合同、送货单、物流单据)则构成完整的货物流转证据,用于验证“三流合一”:货物流、发票流、资金流是否一致,采购是否真实,是否存在虚开发票嫌疑。

这已不是简单的数据比对,而是对企业经营真实性的穿透式审查。一旦被要求提供这些材料,说明税务部门已对你的企业存在合理怀疑。

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二、从“失联”到“在逃”,一步之遥,性质已变

“在逃名单”在税务术语中即“走逃(失联)纳税人”。这意味着企业从“可能有问题”升级为“恶意逃避纳税义务”。

根据规定,企业被认定为“走逃户”,需同时满足三条件:

实地查找无果:注册地址“查无此处”或“人去楼空”;

联系完全中断:所有登记电话无法接通或对方否认关联;

存在明显涉税疑点:未申报、少申报、进销项严重不匹配等。

高风险“雷区”主要有四类:

收到通知后“装聋作哑”:多次收到税务局核对销售额差异的通知,不回复、不解释、不提供材料;

“空壳公司”模式暴露:为“税务筹划”注册多家公司轮流开店,无实际经营场地、无员工、无社保;

公私户收款后集体失联:长期通过个人账户收款,被银行监测后因害怕补税而彻底消失;

取得虚开发票:为补成本票购买虚假发票,若查实系故意行为,可能涉及刑事责任。

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三、被列为“在逃企业”后果堪比“社死”

一旦被认定为“走逃户”,企业将进入税收监管“黑名单”,面临全方位打击:

纳税信用直接降至D级,所有涉税事项被严格审核;

发票供应被切断,已开发票成为“异常凭证”,下游无法抵扣;

出口退税立即停止,已退税款可能被追回;

法定代表人及关联人员受牵连,注册新公司、担任高管受限,个人信用受损,甚至可能面临刑责。

从“可能有问题”到“在逃企业”,这一步的代价是企业的“社会性死亡”。

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四、真实案例纸制品电商的“合规重生”之路

我们近期服务的一位客户,是国内电商卖家,主营拼多多和阿里巴巴,销售纸制品(隔油垫、蒸笼纸等),自有生产车间和团队。

他的经营结构:1家一般纳税人公司(季度收入超320万)+ 3家小规模公司,60多名员工,平台收入长期走私户,无合规账目。

他的核心痛点:

01、进项票缺口77万,若全额补税公司可能倒闭;

02、收入走私户、工资未入账、费用无票,账目混乱;

03、对税务政策不了解,以为“不开票就不用交税”;既怕合规麻烦,又怕被稽查重罚。

企财盈的解决方案:

01、旧账梳理 + 更正申报:避免滞纳金与罚款;

02、申请留抵欠税 + 分期缴纳:按行业税负率先交部分,后续用成本票抵扣,无需一次性承担77万;

03、长期合规账服务:建立正规账务、申报与风控体系;

04、成本票筹划:通过园区个体户核定政策,低成本解决缺票问题。

结果:客户从“侥幸观望”到“主动配合”,不仅避免了倒闭风险,更建立起可持续的合规系统,真正实现了 “合理交税、少交冤枉税”。

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五、分层合规解决方案精准匹配需求,系统化解风险

面对不同发展阶段、不同合规痛点的跨境卖家,企财盈集团秉持“因企施策,精准匹配”的服务理念,推出阶梯式分层合规解决方案。

我们根据企业的营业额规模、风险阶段及发展需求,将服务分为三大层次:

针对初创及小规模卖家的轻量级合规入门方案;

针对已面临税务提醒的中等规模企业的系统化合规账搭建方案;

针对多店群、品牌化运营或有资本规划的大卖家的顶层架构设计与风险隔离方案。

每个层级均提供从诊断、规划到落地、陪跑的一站式服务,旨在帮助卖家以最适合自身现状的方式,稳步构建合规体系,实现从“风险应对”到“安全经营”的根本转变。

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六、企财盈集团服务优势专业护航,值得托付

权威资质 · 专业合规有保障

企财盈拥有3家经香港公司注册处认证的持牌秘书公司、1家美国分公司、1家自营香港会计师事务所,并于今年设立了大湾区会计师事务所。同时,我们也是深圳市代理记账协会副会长单位、深圳市跨境电子商务协会理事单位。合规是我们的底线,资质是我们的承诺。选择企财盈,即是选择一份安全可信赖的保障。

专家团队 · 实战护航

我们汇聚400+专业人才,涵盖资深律师、注册会计师、税务师、跨境合规专家等,核心成员均具备10年以上行业经验。团队每年处理上千件高端财税与商务咨询案例,从常规操作到跨境架构搭建、税务稽查应对,均能提供有结果、可落地的解决方案。

我们不只是“做账”,更是“陪伴成长”

从一家初创公司到跨境大卖,从合规建账到税务优化、架构设计,企财盈提供的是:前瞻式规划,而非事后补救;系统化交付,而非零散服务;陪伴式落地,而非方案了事。我们致力于成为企业长期发展的财税战略伙伴。

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七、行动建议合规不是选择题,而是必答题

如果你符合以下任一情况:

⚠️仍在使用个人账户收款;

⚠️采购缺票、平台流水与申报不符;

⚠️有多家店铺或异地布局;

⚠️已收到税务短信或提醒;

⚠️对合规方向不清晰,怕踩坑。

请立即行动!税务核查已进入“穿透式”阶段,侥幸心态只会放大风险。

企财盈集团已助力众多跨境卖家实现从“风险失控”到“合规可控”的转变。无论你在哪个阶段,我们都有匹配的方案,陪你走稳合规之路。

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