成功注册香港公司只是第一步，确保其合法存续并良好运营，关键在于每年的合规维护。许多企业家因忽视维护而导致罚款甚至法律风险。本文将从科普角度，为您系统梳理香港公司每年的核心维护事项，让您明明白白经营。

一、年度两大法定维护核心：年审与审计报税

1. 工商维护：年度审查（年审）
年审是向香港公司注册处和税务局进行的年度资格更新，相当于公司的“体检证明”。

包含内容：

• 更新商业登记证：每年在公司成立周年日前，需向税务局缴费换领新年度的商业登记证。
• 提交周年申报表：于公司成立周年日后42天内，向公司注册处提交NAR1表格，申报董事、股东、秘书、地址等最新信息。
• 法定秘书及注册地址续期：确保秘书服务与地址有效。

不年审的后果：逾期将产生递增罚款，最高可达数千港币，严重者会导致公司被除名，董事信用受损，银行账户被关闭。

2. 税务维护：做账、审计与报税
根据香港《公司条例》，所有有限公司无论是否有盈利，都必须每年进行做账审计，并由香港持牌会计师出具审计报告。

核心流程：

• 准备单据：收集账期内所有银行月结单、合同、发票、费用单据等。
• 做账：会计师整理单据，编制财务报表。
• 审计：持牌会计师对财务报表进行审计，出具审计报告。
• 报税：将审计报告连同利得税报税表一并递交税务局。
• 关键时间：新公司首份税表通常在公司成立满18个月时发出，需在3个月内申报。此后每年根据公司财务年结日进行。
• 重要原则：香港采用“属地征税”，只对来源于香港的利润征税。若利润完全来自海外，可申请离岸豁免，但必须通过审计报告和完整材料主动申请，经税务局审核批准。

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二、日常运营中的四大合规细节

1. 信息变更及时申报：公司董事、股东、秘书、地址或名称若有变更，必须在变更发生后15天内通知公司注册处。
2. 备存重要控制人登记册：公司必须在注册地址备存此册子，记录对公司有重大控制权的人士详情，供执法人员随时查阅。
3. 妥善保存业务记录：法律要求所有业务记录（账簿、凭证、合同、银行单证等）必须保存至少7年，以备核查。
4. 银行账户维护：积极配合银行的定期尽职调查，及时更新年审文件（BR、NAR1），确保交易背景真实合规，保持账户活跃度。

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三、必须绕开的常见认知误区

Q：公司银行账户只收款，没实地办公，可以做“零申报”吗？
A： 绝对错误。 只要有银行账户流水，即被视为有经营活动，就必须做账审计。“零申报”仅适用于整个财政年度完全无任何银行交易、未持有任何资产的“不活动公司”。否则属于瞒税，后果严重。

Q：利润来自海外，不用交税，是不是就不用做审计了？
A： 必须做审计。 离岸豁免并非自动获得，必须通过提交合乎要求的审计报告及相关证据链（如海外合同、物流单据）向税务局申请。不做审计，税务局有权推定利润来源于香港并发出税单。

Q：可以用内地发票代替香港银行流水做账吗？
A： 不可以。 香港审计遵循“实质重于形式”原则，银行流水是核验业务真实性的核心证据，必须提供。仅凭发票无法形成闭合的证据链，无法完成审计。

Q：为了省钱，可以自己处理年审，不委托秘书公司吗？
A： 风险极高。 持牌秘书公司不仅是法定要求，其价值在于提供合规地址、精准提醒关键日期、专业处理政府文件。自行处理极易因不熟悉流程而逾期，或错过重要政府信件，导致罚款和公司状态异常。

四、关键时间节点备忘录

• 年审：公司成立周年日。
• 提交周年申报表：周年日后42天内。
• 审计启动：财务年结日截止后即可开始准备。
• 薪俸税申报：每年4月左右收到表格，1个月内提交（如有雇佣香港员工或董事领薪）。

总结： 香港公司的维护工作系统而严谨，是公司合法运营的基石。理解年审、审计报税这两大核心，并关注日常合规细节，不仅能有效规避风险，更能为企业积累良好的信誉，为未来的融资与发展铺平道路。专业的事交给专业的人，委托合规的秘书公司与会计师团队，是高效稳妥的管理之道。