在泰国成功注册公司，只是跨境经营的第一步。如同车辆需要定期保养，泰国公司也需要持续的“维护”才能稳健运营，避免罚款和法律风险。本文将从科普角度，为您详解泰国公司的日常维护工作、年度合规义务以及必须关注的后期注意事项，帮助您的企业行稳致远。

一、 年度核心合规义务（必须按时完成）

1. 工商年报（年度申报）：
   • 内容： 每年向商业发展厅（DBD）提交上一财年的公司信息报告，包括财务摘要、股东名单、董事信息等。
   • 时间： 公司财务年度结束后4个月内（通常为每年4月）。
   • 重要性： 逾期可能面临高额罚款，甚至导致公司被吊销。
2. 财务审计与税务申报：
   • 财务审计： 根据泰国法律，有限公司必须由注册会计师进行年度审计，并出具审计报告。
   • 企业所得税： 需进行半年预缴和年度汇算清缴。年度企业所得税申报表必须在财务年度结束后的150天内提交并缴纳税款。
   • 增值税（VAT）： 如果公司已注册VAT，通常需要按月申报，并在次月15日前提交和缴纳税款。

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二、 日常运营中的持续合规重点

1. 公司治理与信息更新：
   • 会议记录： 依法定期召开董事会和股东会，并妥善保存会议记录。
   • 信息变更备案： 公司注册地址、董事、股东、注册资本等发生变更时，必须在规定时限内（如董事变更需在14天内）向DBD提交变更申请（BOJ 4表格），更新商业登记信息。
2. 税务与财务管理：
   • 合规记账： 使用符合泰国税法的会计准则进行记账。
   • 凭证保管： 妥善保存所有收入和支出的原始凭证至少5年，以备税务稽查。
   • 转让定价文档： 若有关联交易，需准备同期资料文档，证明交易符合公平原则。
3. 劳动用工合规：
   • 劳动合同： 与员工签订书面劳动合同（泰文版为官方有效版本）。
   • 社保与福利： 为员工缴纳社会保险（雇主部分约为工资的5%），遵守最低工资标准。
   • 外籍员工工作许可： 确保外籍员工持有正确签证（通常为非移民B签证）及有效工作许可证，且工作许必须与当前雇主一致。
4. 银行账户维护：
   • 保持公司银行账户活跃，定期对账。
   • 确保银行留存的账户签署人信息与公司在DBD备案的董事信息一致。

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三、 后期重要注意事项与风险防范

1. 严格遵守BOI承诺（如适用）：
   • 若公司享受了BOI投资优惠，必须持续满足承诺条件，如投资额、雇佣本地员工比例、出口比例等，否则可能被取消优惠资格。
2. 关注行业特定许可：
   • 部分行业（如旅游、金融、食品、医疗器械等）需额外申请经营许可证，并注意其续期要求。
3. 重视个人数据保护：
   • 泰国《个人数据保护法》（PDPA）已生效，公司若收集、使用客户或员工数据，必须建立合规的数据保护政策。
4. 新政下的“代持”风险：
   • 随着DBD 2502号令的实施，对泰方股东的资金审查趋严。依赖不合规的“代持”股东风险急剧增加，可能导致公司注册无效或面临处罚。确保股权结构清晰、合法、透明是长期稳定的根本。
5. 建立本地支持体系：
   • 考虑雇佣本地会计或与会计师事务所合作处理税务。
   • 与专业的法律顾问或合规服务机构保持联系，以便及时获取法律更新和应对政府检查。

在泰国运营公司，合规并非一劳永逸，而是一项需要持续投入和关注的系统性工程。建立清晰的合规日历，预留必要的合规预算，并与专业的本地服务机构合作，能将企业从繁琐的行政事务和潜在风险中解放出来，从而更专注于业务拓展与市场增长。合规经营，是在任何市场赢得尊重和实现可持续发展的基石。