做外贸的林姐，香港公司去年成立，今年到了周年日，代理催她’该年审了’。她一头雾水：年审到底审什么？不审会怎样？费用多少？

她听同行说’公司没业务就不用管’，又听说’逾期会被除名、资产充公’。2026年香港公司注册处和税务局的执行细则都更新了，这篇把年审的账一次算清。

无论公司有没有运营、有没有开银行账户，只要在香港注册处登记生效，年审就是每年必须完成的法定义务，不存在豁免。

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年审审的是哪两件事

香港公司年审是两项独立法定程序的合称：一是向公司注册处提交周年申报表（NAR1表格），更新公司董事、股东、秘书、注册地址等核心信息；二是向税务局商业登记署续期商业登记证（BR）。两者都要按时办，不能合并到税务环节一并处理。

2026年1月香港公司注册处发布的《周年申报表提交指南》明确，办理需提交经签署确认的NAR1、最新注册地址证明、若有董股变更的变更备案回执、BR换领申请表。2026年官方线上通道已实现90%申请3个工作日内完成审核。

年结日选择有讲究：新公司首份年审截止日为成立周年日当日（不得早于周年日前7天提交）；此后每年在对应周年日前后法定窗口办理。多数企业把年结日定在3月31日或12月31日，便于与审计报税衔接。

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费用与宽限期

2025—2026年度基础费用：周年申报表登记费105港元，商业登记证征费250港元（年度营收低于50万港元可申请豁免200港元征费），合计约155—355港元，具体以官方最新公布为准。这是’正常办理’的成本，相当低。

关键在宽限期：周年申报表提交宽限期为公司周年日起42天，商业登记证续期宽限期为证件届满日起30天，宽限期内提交无需缴纳逾期罚款。很多老板拖到宽限期外，罚款远超原本几百港币的官费。

线上办理周期：注册处审核3—5个工作日、税务局1—2个工作日，两项可并行，无特殊情况全程5—7个工作日。建议提前2—3周启动，别卡在截止日当天。

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逾期罚款阶梯

根据香港《公司条例》（第622章）第112条，周年申报表逾期的罚款按时长阶梯计算：超42天但不超3个月罚870港元；超3个月不超6个月罚1740港元；超6个月不超9个月罚2610港元；超9个月罚3480港元（最高），均另需补缴105港元登记费。

连续2个年度未提交周年申报表，公司注册处可直接启动除名程序：先发《拟将公司除名通知书》，3个月内未补提则正式除名，公司名下所有资产（账户余额、不动产、知识产权、对外债权）归香港政府所有，相关交易视为无效。

被除名后，董事被列为失责人士，可被检控，定罪最高罚5万港元并按逾期天数每日700港元失责罚款，情节严重可被取消5年内担任香港公司董事资格，甚至限制入境。这不是吓唬，是白纸黑字的法律后果。

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四个常见误区

误区一：’零运营/境外运营的公司不用年审’。错。注册处2026年1月《常见问题解答》明确，无论是否实际运营、无论运营地是否在港，登记生效公司都要按时提交年报，无豁免情形。

误区二：’提交注销申请就不用年审’。错。注销流程完成前，只要公司仍在有效登记册上，就要年审至注册处发出正式注销通知；若注销跨越周年日，仍需在周年日后42天内完成年报，否则注销终止。

误区三：’年审和审计是一回事’。错。年审是向注册处/税务局更新登记信息、续BR；审计是向税务局提交审计报告与利得税表。两者对象不同、材料不同，但都可能在年结后集中办理，容易混淆。误区四：’逾期补交费就行’。超12个月即使补缴所有罚款，还需额外提交合规证明恢复资质，恢复流程最长6个月。

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三步走顺年审

第一步，核对基础信息。注册地址、法定秘书、董股持股、公司名称有无变更，有变更先制备变更证明，再填NAR1，确保与最新注册信息完全一致并由董事/秘书签署。

第二步，双线并行提交。向注册处交NAR1并缴登记费，向税务局交BR续期申请并缴费（含往期欠费一并补齐），领取周年申报回执与新年度BR，文件留存至少7年备查。

第三步，把年审写进年度日历。年结日前后设提醒，提前备材料，别等代理催收。年审本身成本低、流程成熟，真正贵的是逾期与除名——把这件’几百港币的事’当年度例行动作，香港公司才能长期干净存续。

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