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科技券面向在香港有实质业务的中小企业,常见口径是:每家企业累计资助上限60万港元,单个项目上限10万港元,最多6个项目,政府出资75%、企业自付25%(以上均以创新科技署官方公布为准)。
换算成一句话:你花10万,政府出7万5,自己掏2万5。做一个ERP上线项目花10万,自付部分只有2万5,这对刚起步的公司来说是实打实的现金流。
要注意的是,75%是「批复项目支出」的比例,不是「你花多少都能报」。超出单个项目上限的部分要自己承担。
「实质业务运作」是最常被质疑的一条。空壳公司、只有注册地址没有任何营运痕迹的公司,即便注册文件齐全也很难过。准备材料时,办公场所租约、员工强积金记录、本地客户合同都可以作为佐证。
能报的项目包括ERP、CRM、POS、HR系统、网店铺设、业务流程自动化、网络安全方案等科技服务方案与相关培训。
值得注意的是,同一个项目里的科技服务部分可以申报,而配套的常规耗材、一般办公设备通常要单独剔除。报价阶段让服务商把可申报与不可申报部分分开列示,后续核销会顺畅很多。
不能报的包括日常营运开支、纯粹的硬件采购(缺乏科技服务成分)、常规性的人员工资,以及已经开工的项目。最后一条最致命。
先做后补:系统已经上线才想起来申请,这种情况下基本拿不到资助。
报价不足或存在关联:只提供一份报价,或报价方与申请方存在利益关系,都会被要求补件。
商业登记文件过期:BR证失效或NAR1逾期未报,系统直接卡住。
项目描述太空:只写「提升效率」,没有可衡量的验收标准,评审难以判断。
除此之外,还有一类退件来自材料本身:报价日期早于申请日期太久、报价单上没有供应商的商业登记信息、或者项目建议书与实际采购内容对不上。这些都属于提交前就能自查出来并修掉的问题。
单项目只要几个月的情形下,行政成本可能高于拿到的资助。金额太小的项目(例如一两万港元),自己买往往更省事。真正值得做的,是超过一定金额、且本来就在预算内的系统性投入。
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