雇主义务从入职日就开始

香港公司注册后如果只有董事、没有雇员，合规负担相对有限。但一旦聘用第一名员工，雇主身份即刻成立，一系列法定义务同时启动。

这些义务的起算点通常是雇员入职之日，而不是公司”想起来去办”的那一天。延迟办理的后果不只是罚款，雇员补偿保险缺位的情况下若发生工伤，雇主可能面临远超保险费的赔付责任。

第一件事：强积金登记与供款

按强制性公积金计划的相关规定，雇主必须在雇员入职后的规定期限内为其登记参加强积金计划，并按规定供款。

要点包括：

• 登记时限：新雇员入职后有明确的登记期限，试用期员工同样在覆盖范围内（部分获豁免人士除外）
• 供款比例：雇主与雇员各自按有关入息的一定比例供款，并设有最低与最高有关入息水平
• 供款日：每月有固定的供款截止日，逾期会触发附加费
• 供款记录：需向雇员提供供款记录，并保存相关资料

具体的比例、上下限与期限以强制性公积金计划管理局最新公布为准。

第二件事：雇员补偿保险

按《雇员补偿条例》，雇主必须投保雇员补偿保险，以承担在工作期间因工受伤或患上指定职业病引起的补偿责任。

这一项有两个容易被忽略的点：

一是保额要求。保单需达到法定的最低投保金额，保额不足等同于未足额投保。

二是无保险不得雇用。条例禁止雇主在没有有效保单的情况下雇用员工从事工作，违者属违法，可处罚款及监禁。这意味着保险必须在员工实际开始工作之前投保完成，而不是”先上班后补保单”。

第三件事：向税务局申报雇主档案

聘用员工后，雇主需向税务局申报并开始履行雇主报税义务。其中最直接的起始动作是就新员工提交IR56E表格，向税务局申报该雇员的入职资料。

此后，雇主还需按年度提交雇主报税表及每名雇员的薪酬资料报表，并在雇员停止受雇、或在雇员离港等特定情形发生时提交相应表格。

雇主报税表的提交、薪酬资料的申报与时限要求，以税务局公布的规定为准。延迟或漏报会触发罚款，严重者可能被检控。

第四件事：雇佣合约的法定条款

按《雇佣条例》，雇佣合约需包含法定的必备条款，例如工资及工资期、通知期、假期安排等。条款约定不得低于条例规定的最低标准，例如工资须在工资期届满后尽快支付、不得迟于工资期届满后七天。

同时需要注意：

• 工资记录须妥善保存，并包含法定要求的项目
• 法定假日、年假、病假等权益需按条例规定给予
• 强积金对冲安排已取消，雇主需注意相关过渡规则对长期服务金与遣散费计算的影响

排期建议

按入职时间倒推，建议的办理顺序是：投保雇员补偿保险（入职前完成）→ 签订雇佣合约（入职当日）→ 强积金登记（入职后规定期限内）→ 提交IR56E（按规定期限）。

把这四个动作做成入职检查表，每请一名员工过一遍，是成本最低的合规方式。企财盈可协助企业建立香港雇主义务清单与入职合规流程。