在港注册公司的王总，财年结束收到会计师邮件：请在一个月内提交审计资料。

他翻了翻文件夹，银行月结单散落各处、合同找不全，一下子慌了——资料不齐，审计根本开不了工。

香港公司做账审计需要哪些材料、走什么流程？这篇把清单和避坑一次列清。

01

基础合规材料

公司注册证书、最新有效的商业登记证、公司章程、最近一次提交的周年申报表（NAR1），这是审计的’身份证’，缺一不可。

若年度内发生过董事变更、股权变更、经营范围变更，需额外提供对应的变更登记证明文件。

首次做账无需提供上一年度审计报告；非首次申报则要带上往年报告，方便会计师衔接。

02

财务交易材料

年度内所有银行及第三方支付账户的月结单，是审计最核心的证据链，必须完整、连续，不能断月。

所有收支对应的交易凭证：销售合同、采购合同、商业发票、收付款水单、物流单据；还有年度存货盘点明细、固定资产购置及折旧清单。

员工薪资及强积金（MPF）缴纳凭证、各类办公运营开支凭证也要备齐。所有财务凭证需保留至少7年，供税务机关核查调用。

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03

税务相关材料

上一年度的利得税评税通知书、本年度已缴纳各类税费（印花税、薪俸税等）的缴纳凭证都要准备。

若申请过离岸豁免，需提供离岸豁免获批的通知文件，作为收入来源地判定的核心证明。

这些材料与审计报告、利得税报税表一并提交税务局，税务局通常在3—6个月内完成评税并出具缴税通知书。

04

流程与周期

标准流程：整理原始凭证→按香港会计准则编制财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）→委托香港持牌会计师审计→出具审计报告→连同报税表提交税务局。

资料齐全情况下，常规办理周期约2—6周；营收规模超10亿港元或业务复杂的公司可延长至3—6个月。

只有香港会计师公会注册的持牌会计师才有资格出具税务局认可的审计报告，出具的审计意见分无保留、保留、否定、无法表示四种，仅无保留意见可作合规报税凭证。

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05

不做审计的代价

根据香港《税务条例》，无运营的有限责任公司也须提交无运营审计报告，单交零申报表未附报告视为无效，最高可处5万港元罚款。

首次逾期提交罚款1200港元，二次及以上3000—10000港元，超18个月最高罚应缴税额3倍；董事可被公诉，最高监禁3年及罚款50万。

银行也会限制长期未提交审计报告的公司账户交易，部分直接冻结。把资料备齐、按期交，是最低成本的自保。

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