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日本日本商标常见问题

日本商标的“早期审查”（加速审查，Accelerated Examination）是日本特许厅（JPO）为满足申请人紧急权利需求而设立的审查机制，无需额外官费，可大幅缩短实质审查周期，比常规审查更快获得首次审查意见或核准通知。

日本商标加速体系包含早期审查与快速通道审查（Fast Track Examination）两类并行机制，二者核心差异需明确区分：

1）早期审查需申请人主动提交申请，可与商标申请同步或之后提出，核心定位是解决“权利化紧急需求”，2024年JPO数据显示其首次审查结果周期约1.7-2个月；

2）快速通道审查则无需额外申请，符合条件自动适用，核心是简化审查流程、适配标准化商品/服务，首次审查结果周期约6个月内。

两类机制均仅适用于直接向JPO提交的国内申请，马德里途径不适用。

01 早期审查（加速审查）的申请条件

JPO将早期审查分为“紧急要件型”和“全面使用型”，满足任一类型即可申请，核心条件如下：

1）紧急要件型（需同时满足所有条件）

在商标使用基础上，申请人或被许可人需已在部分指定商品/服务上使用该商标，或已完成相当程度的使用准备。

同时需具备权利化紧急性，存在以下任一情形并提交对应证明材料：第三方擅自使用或准备使用该商标；收到第三方关于商标使用的警告；第三方提出商标使用许可请求；已在日本以外国家/地区提交相同商标申请；作为马德里国际注册的基础申请。

商品/服务规范需严格对应《尼斯分类》或JPO审查指南的标准表述，审查开始前不得修改分类。

商标类型仅限文字、图形、组合等传统商标，三维、声音等非传统商标暂不适用。

此外，非日本居民需通过日本境内代理机构提交申请。

2）全面使用型（需同时满足所有条件）

商标使用基础上，申请人或被许可人需已在全部指定商品/服务上使用该商标，或已完成相当程度的使用准备。商品/服务规范、商标类型、代理要求与紧急要件型一致，无需额外证明权利化紧急性。

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02 申请流程与最快审查失效

1）申请时机与材料早期审查

可在提交商标注册申请时同步提出，也可在申请日后、审查开始前提交，审查启动后无法补申请。

申请人需提交《关于早期审查的情况说明书》，紧急要件型需详细说明紧急性理由，同时附商标使用证据，如销售合同、商品包装、电商平台展示截图、广告宣传记录等。

非日本居民必须通过日本当地代理机构提交相关材料及申请。

2）审查时效

根据2024年JPO官方数据，从申请加速审查到发出首次审查结果，平均周期约1.7个月。

实操中，若材料齐全、符合要求且无复杂驳回理由，最快约1个月即可获得首次审查意见（或核准通知），整体审查周期较常规审查的9-14个月大幅缩短。

需要注意的是，即便通过早期审查，后续仍需经历2个月的公告异议期，该流程与常规商标注册一致。

3）关键注意事项

申请早期审查后至审查开始前，不得修改商品/服务分类，否则将自动丧失加速审查资格。

三维、声音等非传统商标暂不适用早期审查机制。该审查无需额外缴纳官费，但需确保使用证据、紧急性证明材料真实且充分，避免因材料瑕疵被驳回加速申请，影响审查效率。

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03 注册日本公司有什么优势？

1）品牌形象更国际化

“日本公司”的身份本身自带信任背书，不论是跨境电商、品牌出海，还是对接供应链合作，一个日本公司抬头，就是专业感 + 稳定感。

2）跨境业务更方便

日本是亚洲经济枢纽之一，注册日本公司后能开设日本本地银行账户，更容易处理亚马逊日本站、乐天、雅虎、日本 B2B等收款事务，在国际结算上也更加灵活。

3）节税与财务合规空间灵活

日本企业税务制度完善透明，对外资公司也相对友好。在专业会计师协助下，合理规划还能优化税务支出，让企业运营更轻盈。

4）进入日本市场的通行证

不少品牌想进入日本市场，但没有法人身份就连开店、签租约、做推广都会受限。

注册公司 = 获得日本商业合法身份，能申请签证、租赁、雇佣员工、广告刊登等业务资格。

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04 日本公司类型怎么选？

1）代表处

不具法人资格，不可签合同或经营业务；

无需法人注册，无法开设银行账户，也无法聘用员工；

适用于尚未决定是否进入日本市场的初期调研阶段；

办公地址可选择共享空间或联合办公，但需确保该地址可满足银行与监管机构的查验要求。

2）分公司

以母公司名义在日本运营，不具备独立法人资格；

注册手续包括母公司公证文件、翻译件与领事认证；

注册资本无需单独注资，但税务、银行等需独立账户；

适用于已有海外成熟运营体系的公司，将日本作为拓展据点使用。

3）株式会社（KK）

日本最普遍的法人类型，结构类似中国的“股份有限公司”；

需公证章程、支付注册许可税（最低15万日元）；

对外信用度高，适合后续融资与合规申报；

银行开户通过率相对更高，在商务合作中认可度高；

其治理结构包括股东大会、董事会、代表董事等；

适用于长期经营或计划IPO的企业。

4）合同会社（GK）

类似于有限责任公司，制度更灵活、成本更低；

无需章程公证，注册免许税仅为6万日元，单人也可设立；

没有股东大会和董事会强制要求，运营自由度大；

尤其适合小型业务或控股结构使用。

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05 注册日本公司的流程（以非日本居民为例）

1）架构设计

● 确定公司名称（符合日本公司法规范）；

● 法人代表（是否居住在日本）；

● 注册地址（真实办公地址）；

● 出资比例与章程内容。

对于在日本无居住身份的外国发起人，需在所在国家或地区进行签名或印章证明的公证程序，以便后续注册申请。

2）章程认证

KK需将章程提交至日本公证人处进行公证认证，这是注册的必经环节；GK则可省略该程序。

外国人设立公司时，需提交“签名证明”，而非“印章证明书”；中国内地人士通常需通过律师公证签字并经日本领事馆认证取得。

3）资金注入

资金需打入“临时收款账户”或发起人名下的日本银行账户，并取得银行出具的支付证明书。

4）提交注册

向法务局提交注册申请，约10–15个工作日取得公司注册证与法人印章登记证明书。

5）税务申报

注册完成两周内需向税务署、地方税务局、年金事务所等备案，提交租赁合同、设立说明书、代表身份证明等资料。如未申报，将被视为“非法人空壳”处理。

6）银行开户

开户难度较高，需提前准备完整商业计划与办公场所证明等文件。

注册好之后就可以得到日本公司全套资料了。

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06 注册日本公司费用参考

费用主要由政府规费、专业服务费和地址等附加服务费三个部分构成。

1）政府规费与法定成本：

定款认证费：约5-6万日元。

注册资本金的印花税：注册资本金不同，税费不同（例如，资本金1000万日元，印花税4万日元）。

法务局登记免许税：资本金的0.7%（最低15万日元）。

2）专业代办服务费：

委托行政书士和代办机构的服务费，因复杂度和服务内容差异很大。一个标准的外国人设立株式会社的套餐，市场价大约在 50万日元 到 100万日元（约合2.5万至5万人民币）之间。

3）其他必要/可选费用：

注册地址租金：如果您没有日本实际地址，需要租用合法的商务地址，年费约10-30万日元。

日本代表董事报酬：如果您需要委托一名名义上的日本代表董事以满足法律要求，则需要支付年度报酬，这是一笔持续的较大开销。

公司印章费用：约2-4万日元。

银行开户协助费：目前日本银行对海外新公司开户审查严格，专业协助开户可能产生额外费用。

总计估算：对于一个标准的、由外国自然人股东设立、包含一年地址和基本服务的株式会社，全部初期设立费用（不含注册资本金）通常在 80万 至 150万日元（约4万至7.5万人民币）的区间内，具体情况需要具体分析，费用不是一尘不变的。

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07 为什么选择企财盈集团？

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