注册香港公司，第一步是查名。听起来简单，但实际上有不少人在这一步就卡住了——名称被拒、重新查名、再被拒……有人来来回回耽误了一两个星期。

今天把查名拒绝的5种最常见情况列出来，注册前对照检查，一次通过。

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01 规则先搞清楚：香港公司名称的基本格式

香港公司名称分两种格式，必须二选一：

• 中文名称：以“有限公司”结尾（例：某某贸易有限公司）
• 英文名称：以“LIMITED”或“LTD”结尾（例：ABC Trading Limited）

中英文可以同时拥有，但不能中英混合在同一个名称里（例：不能用“某某 Trading Limited”这种形式）。

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02 5种被拒情况，哪种最常踩？

❌ 情况1：名称与已注册公司完全相同

公司注册处查重系统是自动比对的，完全相同的名称直接驳回，没有任何通融空间。

解决方法：在提交前先到公司注册处的网上查册中心（icris.cr.gov.hk）自查，查到重名立刻换名。

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❌ 情况2：名称与已注册公司“过于相似”

这是最坑的一条，因为“过于相似”的判断有一定主观性。

常见触发例子：

• 只改了一个字（“港盈贸易”→“港盈商贸”）
• 只改了英文大小写（“ABC Trading”→“A.B.C. Trading”）
• 添加了“香港”、“国际”等前缀（“XX贸易”→“香港XX贸易”）

解决方法：名称要有明显区分度，不要在已注册名称基础上做微调。

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❌ 情况3：包含需要前置审批的敏感词

以下词汇出现在名称中，需要先向相关政府部门申请批准，才能提交注册：

敏感词	需要批准的部门
银行、Bank	金融管理局
保险、Insurance	保险业监管局
信托、Trust	公司注册处
大学、University	教育局
皇家、Royal	行政长官办公室
建筑师/律师/医生（专业头衔）	对应专业监管机构

直接提交包含以上词汇的名称，会被拒，原因是“需要附上相关部门批准文件”。

解决方法：如果业务确实需要用到这些词，提前咨询相关部门；如果不是必须的，换一个普通词汇。

如果你不确定自己选的名称是否含敏感词，或者想了解哪些词需要审批，联系我们——专业顾问帮你审核名称合规性。
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❌ 情况4：名称违反《公司条例》禁用规定

部分词汇明确被《公司条例》禁止使用，比如带有欺骗性或误导性的词汇——例如名称暗示与政府机构有关（“中国官方”、“政府特许”等）。

这类驳回相对少见，但一旦出现，被要求修改的同时还可能引起额外关注。

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❌ 情况5：中英文名称意思不对应（注册处认为不一致）

公司注册处有权要求中英文名称在含义上大致对应。如果中文是“金龙贸易有限公司”，英文却是“Blue Sky Technology Limited”，有可能被质疑名称不一致。

解决方法：中英文名称保持含义对应，或者只注册单语名称（纯英文或纯中文）。

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03 查名有效期只有3个月

查名通过后，有效期是3个月。3个月内没有完成注册，需要重新查名。所以查名通过之后，尽快推进注册流程，不要拖。

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04 实用建议：准备3个备选名，一次查名三个

每次提交可以同时查3个名称，公司注册处按优先顺序处理。

建议的名称准备策略：

• 第1选择：最理想的名称
• 第2选择：第1选择加一个区别词（如加上行业词或地区词）
• 第3选择：英文名称为主（英文名被拒概率通常低于中文名）

05 香港公司注册全流程

第一步：确定公司信息（提前准备好）

公司名称（中文名+英文名，至少备选3个）
注册地址（必须是香港实体地址，不能是个人住宅）
董事信息（至少1名董事，可为内地居民）
股东信息（自然人或法人均可，无港籍限制）
注册资本（无最低要求，通常填写1-10万港元）
主要业务描述（影响银行开户审核）

第二步：提交注册申请

✅ 全程线上提交，无需本人赴港
✅ 主要文件：
股东/董事身份证明（内地居民提供身份证+护照）
NNC1表格（公司成立表格）
公司章程草拟本（M&A）
注册地址证明
⏱ 处理时间：3-5个工作日（快审可加急）

第三步：领取注册文件

注册成功后，你会收到：

文件	用途
公司注册证书（CI）	公司存在的法律凭证
商业登记证（BR）	经营资质证明
法团成立表格（NNC1）	股东、董事记录
公司章程（M&A）	公司治理规则
钢印/股票本/会议记录本	公司运营必备

第四步：后续必做事项

拿到公司只是第一步，这4件事不做，公司等于废的：

必做事项	时间要求	后果（不做）
开立企业银行账户	注册后尽快	无法收款，公司形同虚设
每年提交周年申报（NAR1）	成立周年日后42天内	罚款+公司被除名
每年申请续期商业登记证	每年到期前	违法经营，影响银行账户
每年完成审计报税	每个财年结束后	税务罚款，影响开户/离岸豁免

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06 企财盈香港公司服务的四大核心优势

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服务不止于“成功注册”，提供香港公司全生命周期支持：

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