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在全球经济一体化的背景下,日本的市场吸引了越来越多中国企业家的目光。
想要在这个拥有强大经济体系的国家注册日本公司,了解其注册条件、流程、所需资料及相关费用是至关重要的。
01 日本公司注册的基本条件
在日本注册公司,首先要了解注册日本公司的基本条件。
1)法定身份要求:在日本注册公司,至少需要一名法定代表人,通常是董事。该法人可以是日本国籍,也可以是外国国籍,但需在日本有一个固定的营业地址。
2)注册资本要求:注册资本并没有固定的金额限制,但一般来说,最低要求为1日元。然而,为了增加公司的信誉度,建议的注册资本通常在100万日元以上。
3)营业地址:申请公司注册时,需要提供一个日本国内的实际营业地址。这一地址将用于法律文件和税务登记。
4)公司名称要求:所注册的公司名称必须是独特的,不得与已注册的公司名称重复。此外,名称应含有“株式会社”或“合同会社”等字样,以明确公司类型。
5)法律规定的业务活动:在注册过程中,需要明确公司的经营范围,确保所选择的业务活动符合日本的法律法规。
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1)架构设计
● 确定公司名称(符合日本公司法规范);
● 法人代表(是否居住在日本);
● 注册地址(真实办公地址);
● 出资比例与章程内容。
对于在日本无居住身份的外国发起人,需在所在国家或地区进行签名或印章证明的公证程序,以便后续注册申请。
2)章程认证
KK需将章程提交至日本公证人处进行公证认证,这是注册的必经环节;GK则可省略该程序。
外国人设立公司时,需提交“签名证明”,而非“印章证明书”;中国内地人士通常需通过律师公证签字并经日本领事馆认证取得。
3)资金注入
资金需打入“临时收款账户”或发起人名下的日本银行账户,并取得银行出具的支付证明书。
4)提交注册
向法务局提交注册申请,约10–15个工作日取得公司注册证与法人印章登记证明书。
5)税务申报
注册完成两周内需向税务署、地方税务局、年金事务所等备案,提交租赁合同、设立说明书、代表身份证明等资料。如未申报,将被视为“非法人空壳”处理。
6)银行开户
开户难度较高,需提前准备完整商业计划与办公场所证明等文件。
注册好之后就可以得到日本公司全套资料了。
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03 注册日本公司所需的详细资料
在注册公司时,必须提供以下详细资料:
1)公司章程(定款):章程应包括公司名称、公司目的、注册资本、股东结构及董事会信息等。
2)法定代表人身份证明:提供法定代表人的护照复印件及居留权证明文件。
3)营业地址证明:需要提供租赁合同或房地产物业证书的复印件作为营业地址的证明。
4)注册资本的资金证明:提供银行存款的证明,显示公司注册资本的实际存入。
5)股东及董事信息:需提供所有股东及董事的个人基本信息,包括姓名、国籍及地址。
6)公司印章:在日本,公司必须有自己的印章(印鑑),这也是法律文件的正式签署需要。
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费用主要由政府规费、专业服务费和地址等附加服务费三个部分构成。
1)政府规费与法定成本:
定款认证费:约5-6万日元。
注册资本金的印花税:注册资本金不同,税费不同(例如,资本金1000万日元,印花税4万日元)。
法务局登记免许税:资本金的0.7%(最低15万日元)。
2)专业代办服务费:
委托行政书士和代办机构的服务费,因复杂度和服务内容差异很大。
一个标准的外国人设立株式会社的套餐,市场价大约在 50万日元 到 100万日元(约合2.5万至5万人民币)之间。
3)其他必要/可选费用:
注册地址租金:如果您没有日本实际地址,需要租用合法的商务地址,年费约10-30万日元。
日本代表董事报酬:如果您需要委托一名名义上的日本代表董事以满足法律要求,则需要支付年度报酬,这是一笔持续的较大开销。
公司印章费用:约2-4万日元。
银行开户协助费:目前日本银行对海外新公司开户审查严格,专业协助开户可能产生额外费用。
总计估算:对于一个标准的、由外国自然人股东设立、包含一年地址和基本服务的株式会社,全部初期设立费用(不含注册资本金)通常在 80万 至 150万日元(约4万至7.5万人民币)的区间内,具体情况需要具体分析,费用不是一尘不变的。
在日本注册公司虽然有其复杂之处,但只要了解相关要求和流程,准备好必要资料,就可以顺利完成注册。
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05 为什么选择企财盈集团?
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