跨境电商的老板都懂,规模做到一定程度,“合规”就会从“可选”变成“必选”。尤其是年销千万级以上、多店铺运营的卖家,前几年靠“买单出口”省的麻烦,到后来可能都会变成税务稽查、店铺冻结的“定时炸弹”。
昨天刚落地一个深圳跨境电商客户的合规方案,全程贴合卖家痛点,既解决了当下的税务风险,又兼顾了后续扩张,今天就把这个真实案例分享出来——如果你也是做跨境电商、有多家店铺、面临发票缺失、税务预警等问题,一定要看到最后,结尾有专属合规咨询福利,帮你少走弯路。也可添加我司在线客服(微信:jxhAna888),安排专业顾问解答疑问,提供专业意见及全程一对一服务
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01.客户情况:深圳10家公司,年销3000万+的跨境大卖T
这个客户是深圳本地的跨境大卖,实力相当扎实,核心情况是这样的,看看有没有你的影子:
客户张总是在亚马逊上经营厨房小家电和保健品的卖家,手底下有10家公司,年销售额超过3000万,最大的店铺年销售额突破1000万;
之前一直采用买单出口模式,供应商大部分是中小工厂,很难取得合规发票;
而且部分店铺销售额逼近一般纳税人标准,已经收到税务群发短信预警,天天担心被稽查补税;而一些店铺还是借用他人名义;
现在张总想扩建业务,但是目前的公司架构根本撑不住,最怕的是税务问题突然爆发,店铺余额和库存都被冻结。
其实这位客户的困境是很多跨境电商中大型卖家的缩影:前期野蛮生长冲规模,后期被合规问题绊住脚,想扩张又怕踩坑,想合规又怕成本太高,影响现有业务。
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02.如何解决?
如何做到不影响运营,合规、降本、拓店三不误?
结合客户的主体优势、亚马逊运营场景,以及供应商特点,我们拒绝“一刀切”的模板化方案,量身定制了「税务合规+架构搭建」双重方案,全程落地零干扰,完美匹配客户诉求:
1.申报策略:被动补报,规避预警:
针对最紧迫的税务合规问题,我们建议采取 “被动补报”策略。优先不主动申报2025年第三、四季度的销售额,避免触发税务预警系统。
“如果收到税务局正式通知,我们会立即协助补报,只需承担少量滞纳金,完全在法律允许范围内。”
这种策略既能控制当前风险,又为他争取了完善合规手续的时间。
2.成本核算:搭建证据链,争取税前扣除:
针对发票缺失问题,我们协助客户整理1688采购截图、付款流水、物流凭证、亚马逊后台广告/佣金记录等所有相关单据,搭建完整的业务证据链。
这些材料虽然不能完全替代发票,但在与税务局沟通时,可以作为成本核算的辅助证明,争取税前扣除,有效降低企业所得税负担。我们安排的专业会计团队将直接与税务部门沟通,解释跨境电商业务特性,最大程度保护客户利益。
3.合规模式:适配供应商,灵活切换:
结合客户供应商多为中小工厂、难以获取专票的现状,优先推荐9810免税模式——无需专票,普票即可适用,完美适配现有供应链情况,轻松实现出口合规;若后续供应商能稳定提供13%专票,可切换为0110退税模式,建议用新公司操作该模式,避免旧店铺被倒查,兼顾合规与风险防控。值得一提的是,9810模式作为跨境电商出口海外仓的核心合规模式,免征出口增值税,简化操作的同时也能实现阳光收汇,非常适配亚马逊FBA卖家的运营场景。
4.申报方式:单店申报,避免风险:
采用税务局认可的单店申报模式,明确规定:多店铺若不在同一街道办,不建议合并申报,避免因店铺分散、账务复杂引发稽查风险,做到“一店一账,合规可控”。
这里提醒各位卖家,不同纳税人身份适配的申报模式不同,小规模纳税人更适合免税模式,一般纳税人有专票可优先选择退税模式,精准匹配才能实现合规降本。
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03.公司架构搭建(适配扩张、规避风险)
不推荐赛维模式!!!!
在公司架构搭建方面,我们给出了明确建议。当前不少服务机构推荐的“赛维模式”(通过香港公司协议控制国内公司),由于国家加大跨境税务稽查力度,已很难获得税务局认可。
除非是深圳龙岗、广州黄埔早期合规搭建且有真实办公地址、纳税记录的企业,否则这种模式存在明显的税源出逃风险。
盲目搭建会存在税源出逃风险,反而给企业添乱。这也是当前很多中大型卖家容易踩的坑,切勿盲目跟风架构搭建,需结合政策导向合理规划!
新店架构规划:
对于新店铺的架构规划,我们建议以香港公司作为运营主体。香港公司可申请离岸免税,但需配套真实的银行流水、年审及审计报告,确保合规性。
对于现有店铺,则可以通过合规方式逐步将链接权重转移至香港公司主体,这样既能规避亚马逊平台对多账户关联的审核风险,又能实现税务优化。
从材料准备到现场沟通,从政策解读到问题回应,我们都将提供一站式服务,确保沟通专业、准确、高效。
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04.跨境卖家自查
最后问你3个问题,敢如实回答吗?
❓ 你名下有店铺销售额接近“一般纳税人标准”吗?(连续12个月超500万即触发)
❓ 你还在用“买单出口”或“无票采购”吗?(无票成本=给税务局留“偷税证据”)
❓ 你有店铺用了“借名法人”或考虑过“赛维模式”吗?(现在用=主动踩“刑事责任”红线)
如果有1个“是”,你的跨境生意就已经站在了“稽查悬崖边”——税务局的“秋后算账”也开始了,你现在每拖一天,风险就多一分。
税务稽查不会等你“准备好”,
合规才是跨境老板唯一的“旺季保险”。
现在行动,还来得及——
再拖,可能连“补救”的机会都没了。
合规转型宜早不宜迟,越早布局,成本越低,发展越稳。
📌 如果你的企业正处于以下阶段:
我们都有对应的解决方案与实战经验。
我们可以为你提供:
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