2026年北京进出口备案办理全流程指南

外贸人必看！一站式搞定北京进出口备案，轻松开启国际贸易

中国国际贸易单一窗口平台

2026年北京进出口备案流程进一步优化，实现了大部分环节线上办理，为外贸企业提供了更加便捷的服务。本文将详细介绍北京进出口备案的完整流程、所需材料及注意事项，帮助企业快速完成备案，顺利开展进出口业务。

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01.办理营业执照（含进出口经营范围）

注册公司或变更经营范围时，需确保经营范围涵盖货物进出口、技术进出口或代理进出口等条目。这是开展进出口业务的基础条件。

办理方式

• 线上办理：通过“北京市企业服务e窗通平台”（https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/）提交申请
• 线下办理：前往企业注册地所在区的市场监督管理局窗口提交申请

所需材料

• 公司营业执照副本原件及复印件
• 法定代表人身份证原件及复印件
• 公司章程修正案或新的公司章程
• 经营范围变更申请表
• 公章

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02.海关收发货人备案登记

完成工商登记后，需要向北京海关申请办理收发货人备案登记，取得进出口货物收发货人报关注册登记证书。

办理方式

线上办理：通过“中国国际贸易单一窗口”（https://www.singlewindow.cn/）提交申请，全程无纸化操作。

所需材料

• 营业执照副本原件及复印件
• 法定代表人身份证原件及复印件
• 对外贸易经营者备案登记表（如需）
• 报关单位情况登记表
• 报关单位管理人员情况登记表

03.电子口岸IC卡申领

电子口岸IC卡是企业办理进出口业务的重要凭证，用于登录中国电子口岸系统，进行报关、报检、外汇核销等操作。

办理方式

线上办理：通过“中国电子口岸”（https://www.chinaport.gov.cn/）提交申请，审核通过后，IC卡将邮寄至企业注册地址。

所需材料

• 营业执照副本原件及复印件
• 法定代表人身份证原件及复印件
• 操作员身份证原件及复印件
• 中国电子口岸企业情况登记表
• 中国电子口岸企业IC卡登记表

⚡ 嫌办理流程太繁琐？ 我们提供电子口岸IC卡代办服务，只需提供基本材料，剩下的交给我们，让您省心省力！欢迎扫码添加我司在线客服（微信：jxhqcy890 / 手机：16625410105），安排经理解答疑问，提供专业意见及全程一对一服务！

04.外汇收支企业名录登记

企业开展进出口业务前，需要到外汇管理局办理外汇收支企业名录登记，以便进行外汇收付和结售汇业务。

办理方式

线上办理：通过“国家外汇管理局数字外管平台”（https://zwfw.safe.gov.cn/asone/）提交申请。

所需材料

• 营业执照副本原件及复印件
• 法定代表人身份证原件及复印件
• 对外贸易经营者备案登记表（如需）
• 货物贸易外汇收支企业名录登记申请书

05.出口退（免）税备案

企业出口货物后，可享受出口退（免）税政策。需要在首次出口前办理出口退（免）税备案。

办理方式

线上办理：通过“电子税务局”（https://etax.beijing.chinatax.gov.cn/）提交申请，进入“我要办税”—“出口退税管理”模块。

所需材料

• 营业执照副本原件及复印件
• 法定代表人身份证原件及复印件
• 对外贸易经营者备案登记表（如需）
• 出口退（免）税备案表
• 银行开户许可证或账户开立证明

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06.检验检疫备案登记（如需）

对于涉及进出口食品、化妆品、动植物产品等需要检验检疫的货物，企业需要办理检验检疫备案登记。

办理方式

线上办理：通过“中国国际贸易单一窗口”提交申请，或前往北京海关所属的检验检疫部门办理。

💡 北京地区办理注意事项

• 北京海关实行“一次申报、一次查验、一次放行”通关模式，提高通关效率
• 企业可通过“北京海关网上办事大厅”查询备案进度和办理状态
• 对于符合条件的企业，可申请AEO高级认证，享受更低的查验率和更快的通关速度
• 北京地区鼓励跨境电商发展，为跨境电商企业提供了一系列优惠政策和便利措施

2026年北京进出口备案流程已实现大部分环节线上办理，办理时间大幅缩短。如果您正准备在苦恼北京进出口备案等问题，不妨来和我们聊聊。

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