日本贸易振兴机构（JETRO）公布的数据显示，2025 年外国企业在日本新设立法人数量达 14,200 家，同比增长 8.6%，其中来自亚洲地区的投资占比超过 45%，显示日本市场对跨境企业的持续吸引力。

进入 2026 年，日本外商投资便利化改革步伐加快：

• 扩大外资企业 全程网上登记 范围至全国更多地区；
• 简化资本金汇入手续，取消部分行业的预先审查环节；
• 优化税务居民身份认定流程，审批周期缩短至 3–5 个工作日（日本国税厅 2026 年 1 月公告）。此外，2026 年 4 月起，日本国税厅新版 电子申报系统（e-Tax Phase III） 将全面启用，企业税务申报效率预计较 2025 年平均提升 35%。

作为全球第三大经济体，日本拥有稳定的法治环境、高质量的消费市场和完善的产业链条。从注册日本公司、开设银行账户，到后续合规维护与税务申报，每一步都有明确的法律与实操要求。本文梳理 2026 年最新全流程实操要点，助您在日本市场少走弯路。如您需注册日本公司也可以直接加我司客服微信 （微信：jxhqcy890 / 手机：16625410105） 给您安排专业经理解答。

目录Directory

01日本公司注册资料与流程

02 日本公司银行开户

03 日本公司后期维护

04日本投资合规指南

01.日本公司注册资料与流程

1. 日本公司类型选择

• 株式会社（Kabushiki Kaisha, KK）：最常见，类似股份公司，信用度高。股东与董事可分离，适合未来融资、引入投资人;社会信用度高，更容易通过银行/平台审核;需设立代表董事(至少1名)，可为外国人。
• 合同会社（Godo Kaisha, GK）：类似有限责任公司，设立与维护成本较低。
• 结构简单、设立成本低，利润分配灵活；
• 但对外形象偏“小作坊”，部分银行/平台可能拒接。

建议:若计划长期运营、申请经营管理签证、或对接B端客户，优先选株式会社。

个人控股（自然人股东）注册所需资料

1. 日本公司注册信息表
2. 股东&代表董事护照扫描件(四角完整)
3. 个人方形印章(2x2cm)
4. 个人印章声明书(需香港海牙认证+日语翻译)

公司控股（中国公司100%持股）注册所需资料

1. 日本公司注册信息表
2. 代表董事护照+印章+印章声明书(同上)
3. 中国公司提供:股权穿透图(中英文，至最终自然人)
4. 营业执照、公司章程、股东会决议(各做1份海牙认证+日译，共3份)
5. 公司印章声明书(加盖公章+签字，海牙认证+日译)
6. 授权签字人护照扫描件

注册流程

① 公司名称查名 → ② 制作定款（公司章程）并公证 → ③ 注入资本金 → ④ 向法务局提交设立登记（可全程线上） → ⑤ 取得登记簿藤本（营业执照）与印鉴登记证明。

电子申请最快 3–5 个工作日 获批，纸质申请约 1–2 周。

注意：涉及特定行业（如金融、医疗、教育、酒类零售等）需取得主管部门许可

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02.日本公司银行开户

在实践中，中国老板注册日本公司后，想在本地银行开立对公账户，难度远高于在新加坡、香港等地，主要表现在以下几个方面：

1、工作签是硬门槛

日本传统银行对日本公司股东、董事普遍要求持有日本工作签，如 经营管理签证、高度人才签证 等（类似新加坡 EP、迪拜 ID）。

仅凭旅游签基本不可能开户，必须证明有在日本长期工作生活的打算，银行才会受理。

2、实际经营审查严格

日本银行非常看重公司是否真实运营：

• 不仅要提供业务合同、订单等文件，
• 最好有实际办公室（提供房租合同）、在职雇员、日本座机等硬件条件。银行的逻辑是：开户是为了真实经营，不是给空壳公司或离岸公司用来“倒腾资金”。如果公司是空壳或纯离岸模式，基本可以放弃在日本开立本地账户的想法。

3、日籍董事成隐性要求

日本公司注册本身不要求股东或董事是日本籍，但许多日本银行在开户时，会隐性要求有日籍董事，以降低风险、增加信任度。

于是，不少公司为了开户，会额外找一位挂靠的日籍人士担任股东/董事。

但这不仅增加成本与法律风险（代持、控制权问题），更尴尬的是——即使做了这一步，银行也不一定会批户，因为银行还会综合评估业务真实性与资质。

针对以上难点，越来越多中国老板选择远程开通合规的电子账户作为过渡或长期方案。例如：

富港（CBI） —— 新加坡持牌金融机构，受新加坡金管局（MAS）监管，在日本合法展业，可为中国老板注册的日本公司提供线上对公账户服务：

• 远程开户：无需亲赴日本，也无需工作签或日籍董事，线上提交资料即可办理；
• 多币种收付：支持日元（JPY）、美元（USD）、人民币（CNY）等主要币种收付款，方便跨境电商及国际贸易结算；
• 兼容主流平台：可绑定 Amazon JP、Stripe、PayPal 等电商平台与收款工具，资金直达账户，减少中间环节；
• 合规安全：受 MAS 监管，严格执行反洗钱（AML）与 KYC 要求，账户稳定性高；
• 操作便捷：网银与移动端双语界面，支持中文客服，降低语言门槛。

建议：如果您的日本公司现阶段以线上业务为主、暂不具备传统银行要求的实体经营条件，可优先考虑富港 CBI 等合规电子账户作为起步方案，待业务规模与资质成熟后，再并行申请日本本地银行账户，实现双通道布局。

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03.日本公司后期维护（年审、做账报税）

一、年审与登记事项更新

日本公司每年需向法务局提交定款变更、股东/董事变更等事项，并在期限内完成登记，否则面临罚款。

二、做账与税务申报（2026 年沿用现行制度）

1. 会计年度：可自行设定，常见为 1 月 1 日 – 12 月 31 日。
2. 做账：依据日本会计准则（J-GAAP 或 IFRS），需保留交易凭证、银行流水、发票等。
3. 报税：
   • 法人税申报：每年一次，期限为公司决算日起 2 个月内（可延期）
   • 消费税申报：季度或年度申报，视年销售额而定
   • 源泉税（个人所得税代扣）：有员工或向境外付款需代扣代缴

无运营公司：仍需提交“零申报”财务报表，不可空白。

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04.日本投资需注意的备案与合规事项

若内地企业投资设立日本公司并涉及资金跨境，需注意：

1. ODI 备案：持股 ≥ 10% 或注入资金，需在发改委、商务部、外管局备案，确保资金合法汇出与利润汇回。2026 年外管局对境外利润汇回审查更严，无备案将按 25% 税率补税。
2. 返程投资：日本公司若在内地设立子公司或并购，需按外资准入规定办理相关审批。
3. 转让定价：与关联方交易应符合日本税法要求，准备同期资料文档。

截至 2026 年 1 月，日本法治与开放并行，正成为制造业、技术研发与品牌落地的重要目的地。但设立与运营涉及法务、税务、银行等多环节，合规要求细致。

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