随着东盟经济一体化进程的加速，马来西亚以其战略性的地理位置、稳定透明的法律环境、富有竞争力的税收制度以及2026年最新出台的一系列外资友好政策，正成为中资企业出海东南亚的黄金跳板。无论是布局跨境贸易、设立区域总部，还是进军数字经济，在马来西亚成立一家合规的公司是成功的第一步。

本文将结合2026年1月的最新政策动态，为您提供一份从零到一的马来西亚公司注册全景攻略，系统梳理注册类型、条件、流程、费用、税务及合规维护等所有核心环节，助您高效、稳妥地开启马来西亚商业布局。

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一、为什么选择在马来西亚注册公司？

1. 2026年外资政策空前友好

持股比例放宽：在制造业、数字经济、高端服务业等重点领域，外资持股上限已提升至70%。入驻数字自贸区（DFTZ）或研发投入高的科技企业，更可申请100%全外资持股。

税收优惠加码：新注册的制造业企业（投资额≥250万马币）可享受5年企业所得税全免；数字服务出口企业有机会享受10年0%税率。

审批全面数字化提速：通过“MyCoID 2.0”系统，注册流程已缩短至7-14个工作日。

2. 战略区位与成熟生态

地处东南亚中心，坐拥马六甲海峡，物流网络发达，可高效辐射整个东盟市场。当地在电子电气、清真产业、医疗服务等领域已形成完整产业链。

3. 亲商且透明的税收体系

公司所得税率最高为24%，但对中小企业设有分级优惠税率（最低15%）。区域内总部、再投资等均可享受额外减免，税制清晰明确。

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二、公司类型选择：Sdn. Bhd. 为何是外资首选？

在马来西亚，私人有限公司（Sendirian Berhad，简称 Sdn. Bhd.）是绝大多数外资企业的选择。其核心优势包括：

有限责任：股东个人财产与公司债务分离，风险可控。

外资持股灵活：根据2026年新政，在众多行业可实现高比例乃至全外资控股。

国际认可度高：便于开设银行账户、获得国际信贷及开展跨境交易。

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三、2026年最新注册条件与核心要求

1. 公司名称

– 必须以“Sdn. Bhd.”结尾，使用英文或马来文。

– 提前准备3个备选名称，通过SSM官网查重。

2. 董事与股东

董事：至少1名。其中至少1人需为马来西亚常住居民（公民、永久居民或持有长期签证的外籍人士）。外籍董事需提供本地地址证明（如租赁合同）。

股东：至少1名，无国籍限制，可以是自然人或法人。股东与董事可为同一人。

3. 注册资本

法定最低仅为1马币，无需实缴。

实操建议：通常设定在1,000 – 100,000马币之间，以方便银行开户。某些特定行业（如咨询、餐饮）有最低实缴资本要求。

4. 公司秘书与注册地址

公司秘书：必须在公司成立后30天内，委任一名持有SSM认证牌照的马来西亚居民担任，负责合规事务。

注册地址：需为马来西亚境内的有效实体地址（可使用专业服务提供的合规虚拟地址）。

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四、完整注册流程详解（6步搞定）

Step 1: 名称查册与预核准 (1-2个工作日)

通过SSM的MyCoID 2.0系统提交名称申请，支付约30马币费用。名称核准后保留期为3个月。

Step 2: 准备注册文件 (3-5个工作日)

核心文件包括：

– 名称核准通知书

– 董事及股东护照/身份证件（外籍需公证认证）

– 马来西亚本地地址证明

– 公司章程（M&A）

– 若外资持股超过特定比例，需提供MIDA的批准信（如适用）

Step 3: 线上提交申请 (1个工作日)

通过系统上传所有文件，填写股权结构、经营范围等信息，支付政府注册费（根据注册资本，约500-1500马币）。

Step 4: 政府审核 (7-14个工作日)

SSM对公司资料进行审核。材料齐全则快速通过；如有问题，需及时补正。

Step 5: 领取证书与刻章 (1个工作日)

审核通过后，在线下载电子版公司注册证书（Form 9 & Form 13）和商业执照。随后刻制公司法定印章。

Step 6: 成立后关键事项 (30天内完成)

1. 委任公司秘书并备案。

2. 向税务局登记，申请税号（如年营业额超50万马币，还需登记销售及服务税SST）。

3. 开设公司银行账户（董事通常需亲临面签）。

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五、银行开户实操要点与费用预算

银行开户核心挑战与准备

开户是实操中的关键一步，银行审核趋严。需重点准备：

充分的业务证明：商业计划书、现有贸易合同、供应商/客户发票。

清晰的资金来源证明。

董事良好的商业背景。

部分银行（如华侨银行、大华银行）要求初始存款（如5万马币）。

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六、税务框架与持续合规维护

1. 核心税种简介

企业所得税：税率最高为24%。中小企业（SME）享受优惠：首15万马币利润税率为15%，接下来的35万为17%，超过60万的部分为24%。

销售及服务税（SST）：相当于增值税，标准税率为6%（2026年），年营业额超过50万马币必须登记。

个人所得税：采用累进税率，居民最高30%，非居民统一为30%。

2. 年度合规义务（避免高额罚款）

周年申报：每年向SSM提交，更新公司信息。

财务报告：根据公司规模，提交经审计或未经审计的财务报表。

税务申报：企业所得税年报（Form C）及SST定期申报（如适用）。

保持公司秘书及注册地址的有效性。

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七、常见问题解答 (Q&A)

Q1: 2026年，外国人可以100%拥有马来西亚公司吗？

可以，但主要适用于获得投资促进局（MIDA）批准的数字自贸区企业、高科技创新企业以及部分制造业。其他多数行业外资持股上限为70%。

Q2: 注册期间需要本人去马来西亚吗？

注册流程无需亲临，可全程委托办理。但开设银行账户时，大部分银行要求至少一名董事亲赴马来西亚面签。

Q3: 公司没有经营，还需要做账报税吗？

需要。即使零运营，也必须进行周年申报和税务零申报，否则将面临罚款甚至公司被注销的风险。

Q4: 注册资本写多少合适？

不建议盲目写高。对于初创企业，1万至10万马币是常见且实用的区间，既能满足银行开户需求，又无需承担不必要的实缴压力。

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结语

2026年，马来西亚以更加开放、高效的姿态欢迎外国投资者。然而，从公司类型选择、政策匹配，到银行开户、税务合规，每一步都需专业筹划。深入理解当地法规并借助专业力量，是确保您的马来西亚商业旅程平稳、合规、成功的关键。